Gestiona la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) desde una sola plataforma. Menos herramientas, más control, cumplimiento completo.
Entender la diferencia entre CAE y PRL es clave para elegir la plataforma correcta:
Gestión de documentación PRL de empresas y trabajadores externos. Obligatorio cuando concurren trabajadores de distintas empresas en un mismo centro.
Gestión integral de la prevención: evaluaciones de riesgos, planificación preventiva, investigación de accidentes y vigilancia de la salud.
Las empresas que gestionan CAE y PRL por separado pierden tiempo, cometen errores y tienen una visión incompleta del riesgo:
Con plataformas separadas, la información se duplica y desincroniza. Una solución integrada CAE+PRL mantiene todo coherente y actualizado.
Tu equipo aprende y usa una sola plataforma en lugar de varias. Menos logins, menos errores, más adopción.
Ver simultáneamente el estado de CAE de una contrata y sus evaluaciones de riesgo da una imagen real del nivel de seguridad.
RD 171/2004 y Ley 31/1995 cubiertos desde una misma plataforma. Auditorías más simples y evidencias centralizadas.
Las funcionalidades clave que debe tener una solución integrada:
IA que valida TC1/TC2, seguros RC, formaciones y reconocimientos médicos de contratas sin revisión manual.
Repositorio de evaluaciones de riesgos por puesto, actividad y zona de trabajo.
Solo acceden trabajadores con documentación CAE y PRL en regla. Verificación automática en tiempo real.
Extracción automática de datos de cualquier documento PRL o CAE. Sin teclear ni revisar manualmente.
Un único panel de alertas para documentación CAE de contratas y actividades preventivas propias.
Flujos configurables para validar documentación CAE y autorizar accesos según perfiles de riesgo.
Espacio dedicado donde contratas gestionan su propia documentación CAE y PRL de forma autónoma.
Registro, investigación y seguimiento de accidentes e incidentes laborales vinculado a los trabajadores.
Cada industria tiene retos específicos en CAE y PRL:
Contratas de mantenimiento y servicios técnicos con documentación específica.
Evaluaciones de riesgo por zona, permisos de trabajo en caliente, ATEX.
Subcontratas múltiples, trabajadores temporales, alta rotación.
Plan de seguridad y salud, trabajos en altura, maquinaria pesada.
Transportistas externos, operadores logísticos, accesos múltiples.
Ergonomía, cargas, maquinaria de manutención, turnos nocturnos.
Contratas especializadas con certificaciones específicas del sector.
Riesgo eléctrico, trabajos en altura, espacios confinados.
Especializada en gestión documental CAE con IA real. Validación automática, control de accesos y todo el módulo PRL integrado. Implementación en menos de 1 semana.
Preguntas clave para elegir una plataforma integrada de Coordinación de Actividades Empresariales y Prevención de Riesgos Laborales.
La plataforma CAE se centra en la Coordinación de Actividades Empresariales: documentación de contratas, validación documental y control de acceso de trabajadores externos. La plataforma PRL cubre la prevención interna: evaluación de riesgos, formación, incidentes y planificación preventiva.
Conviene cuando tu empresa necesita gestionar contratas y, al mismo tiempo, prevención interna en un solo entorno. Una plataforma integrada CAE y PRL evita duplicidades, mejora la trazabilidad y simplifica auditorías de cumplimiento.
Un software integrado debe ayudarte a cumplir el RD 171/2004 para la coordinación de actividades empresariales y la Ley 31/1995 para prevención de riesgos laborales, con evidencias documentales y seguimiento continuo.
Validación documental automática, alertas de caducidad, control de accesos, gestión de evaluaciones de riesgo, portal de contratas y reporting de cumplimiento. Si incorpora IA para revisión documental, reduce aún más la carga manual.
Industria, construcción, logística, energía y cualquier sector con concurrencia de empresas y riesgos operativos altos. En estos casos, un sistema integrado mejora seguridad, control y eficiencia operativa.