Preguntas frecuentes sobre CAE y gestion documental PRL

La CAE es la obligacion legal que tienen las empresas de coordinarse en materia de prevencion de riesgos laborales cuando comparten un centro de trabajo. Esta regulada por el Real Decreto 171/2004 y la Ley 31/1995 de Prevencion de Riesgos Laborales.

El RD 171/2004 obliga a la empresa titular a informar a las contratas sobre los riesgos del centro de trabajo, exigir documentacion PRL actualizada, y coordinar las actividades preventivas. El incumplimiento puede derivar en sanciones de hasta 500.000 EUR.

Los documentos basicos son: evaluacion de riesgos, plan de prevencion, formacion PRL de los trabajadores, reconocimiento medico, seguro de responsabilidad civil, certificado de estar al corriente con la Seguridad Social y entrega de EPIs.

La empresa titular es responsable subsidiaria ante cualquier accidente laboral de una contrata. Sin documentacion en regla, la Inspeccion de Trabajo puede sancionar con multas de entre 2.046 EUR y 500.000 EUR segun la gravedad del incumplimiento.

Las sanciones van de 2.046 EUR por infracciones leves hasta 500.000 EUR por infracciones muy graves. Ademas, en caso de accidente laboral, la empresa puede tener responsabilidad penal si se demuestra negligencia en la coordinacion.

Si. Los trabajadores autonomos que desarrollen actividades en el centro de trabajo de otra empresa tambien estan sujetos a la CAE y deben aportar su documentacion PRL correspondiente.

Una plataforma CAE es un software que digitaliza y automatiza la gestion documental entre empresa titular y contratas, sustituyendo el papeleo manual, los emails y las hojas de calculo por un sistema centralizado y automatizado.

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Validamos todos los documentos requeridos por el RD 171/2004: evaluacion de riesgos, plan de prevencion, formacion PRL basica y especifica, reconocimiento medico, seguro de responsabilidad civil, certificado de Seguridad Social, entrega de EPIs y autorizacion de equipos.

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