Empresas concurrentes
Deben cooperar, intercambiar la información preventiva necesaria e informar a sus respectivas personas trabajadoras sobre los riesgos derivados de la concurrencia.
Guía práctica de software CAE
Plataformas CAE: qué hacen y cómo elegir la adecuada
Una guía para comparar software de Coordinación de Actividades Empresariales con criterios verificables, sin precios, plazos ni garantías de cumplimiento inventados.
¿Qué es una plataforma CAE?
Una plataforma CAE es una herramienta de apoyo para organizar el intercambio de información preventiva entre empresas que concurren en un centro de trabajo. Puede centralizar empresas, personas trabajadoras, requisitos, documentos, estados, avisos y evidencias de las actuaciones realizadas.
El software no es un medio de coordinación obligatorio ni sustituye la evaluación preventiva. La empresa debe definir qué información necesita, valorar los riesgos de la concurrencia y establecer medios de coordinación adecuados a cada situación.
Primero, identifica el escenario de concurrencia
Las obligaciones no son iguales para todas las partes. Una plataforma útil debe permitir adaptar el proceso al papel real de cada organización.
Empresa titular
Cuando proceda, informa sobre los riesgos propios del centro que puedan afectar a las actividades concurrentes y facilita instrucciones y medidas de emergencia.
Empresa principal
En los supuestos previstos por la norma, debe comprobar determinados aspectos preventivos de contratistas y subcontratistas y ejercer su deber de vigilancia.
Cómo encaja el software en un proceso CAE
La tecnología puede ordenar el proceso, pero las decisiones preventivas siguen correspondiendo a la organización y a las personas competentes.
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Definir el escenario
Identificar empresas, centro de trabajo, actividades, riesgos, duración y número de personas concurrentes.
- 2
Determinar la información necesaria
Solicitar información concreta y proporcional a los riesgos, evitando recopilar documentos sin una finalidad preventiva definida.
- 3
Intercambiar y revisar
Recibir la información, comprobar su pertinencia y detectar carencias antes del inicio de los trabajos cuando corresponda.
- 4
Establecer medios de coordinación
Elegir reuniones, instrucciones, protocolos, recursos preventivos, personas coordinadoras u otros medios adecuados al escenario.
- 5
Mantener y actualizar
Registrar cambios, comunicar incidencias y revisar los medios cuando dejen de ser adecuados.
Criterios para comparar plataformas CAE
Pide una demostración con un caso real de tu empresa y comprueba cada capacidad en lugar de basarte en etiquetas comerciales.
Configuración y gestión
- Requisitos diferenciados por empresa, actividad, perfil y centro
- Gestión de contratas, subcontratas y personas trabajadoras
- Estados, caducidades y responsables claramente visibles
Validación y trazabilidad
- Qué comprueba el sistema y qué requiere revisión humana
- Cómo trata documentos dudosos, incompletos o contradictorios
- Historial de acciones, criterios aplicados y cambios de estado
Seguridad y protección de datos
- Accesos por rol y separación entre organizaciones
- Minimización, conservación y eliminación de datos
- Tratamiento específico de datos personales y de salud
Implantación y servicio
- Alcance, migración y responsabilidades por escrito
- Soporte, formación, integraciones y niveles de servicio
- Precio total y condiciones de renovación claramente documentados
¿Cuánto cuesta una plataforma CAE?
No existe un precio único que pueda afirmarse sin conocer el alcance y la propuesta comercial vigente. El presupuesto puede depender de:
- Número de centros, empresas, usuarios o personas trabajadoras
- Volumen y tipo de documentación gestionada
- Validación automática, revisión humana e integraciones
- Migración, soporte, formación y nivel de servicio
Solicita una oferta fechada que detalle inclusiones, límites, variables, implantación, renovación e impuestos. PlayCAE facilita presupuesto según las necesidades del proyecto.
Lo que una plataforma no debe prometer
Ninguna herramienta sustituye por sí sola las obligaciones ni puede garantizar el cumplimiento legal con independencia del uso que haga la organización.
- No decide qué riesgos existen en cada concurrencia
- No reemplaza las instrucciones ni la cooperación efectiva
- No convierte la recopilación masiva de documentos en una CAE eficaz
- No elimina la responsabilidad de revisar y actualizar el proceso
Evalúa PlayCAE con tu propio caso de uso
Cuéntanos cómo organizas empresas, trabajadores, requisitos y documentos. Te mostraremos el alcance aplicable y prepararemos una propuesta comercial sin publicar una tarifa que no corresponda.
Preguntas frecuentes sobre plataformas CAE
¿Es obligatorio utilizar una plataforma CAE?
No. La normativa exige cumplir las obligaciones de coordinación aplicables y establecer medios adecuados, pero no impone la contratación de un software concreto.
¿Qué documentos debe pedir una plataforma CAE?
No existe una lista universal válida para todos los casos. La información y las evidencias necesarias dependen del papel de cada empresa, las actividades, los riesgos, el centro y la normativa sectorial aplicable.
¿Una plataforma CAE garantiza el cumplimiento del RD 171/2004?
No por sí sola. Puede ayudar a gestionar información, comunicaciones y evidencias, pero la organización debe diseñar, aplicar y revisar un proceso preventivo adecuado.
¿Cómo comparar la validación automática entre proveedores?
Pide que detallen qué campos y reglas comprueban, cómo miden los resultados, qué ocurre cuando hay dudas y quién revisa las excepciones. Valídalo con una muestra representativa de tus documentos.
¿Cuál es el precio de PlayCAE?
El precio se prepara según el alcance solicitado. Contacta con PlayCAE para recibir una propuesta vigente con las funciones, límites y servicios incluidos.