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Servicio de validación documental

Validación documental PRL y CAE con IA

Automatiza la solicitud y validación de documentación PRL a contratas y trabajadores. Ahorra hasta 15 horas semanales y evita sanciones de hasta 500.000€.

15h
Ahorro semanal medio
98%
Precisión validación IA
<30s
Tiempo análisis documento
100%
Trazabilidad auditorías

El problema de la validación manual

15h semanales perdidas

Revisando documentos manualmente, persiguiendo contratas y actualizando hojas de cálculo.

Hasta 500.000€ en sanciones

Por incumplimiento del RD 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales.

43% documentos caducados

Las auditorías detectan documentación expirada que pone en riesgo el cumplimiento.

Sin trazabilidad

Ante una inspección, no puedes demostrar cuándo validaste cada documento.

Cómo funciona

Valida documentación PRL en 3 simples pasos

1

Sube o solicita documentos

Carga documentos manualmente o envía solicitudes automáticas a contratas. Soportamos PDF, imágenes, Word y escaneos con OCR.

2

La IA analiza y valida

Nuestro agente especializado verifica tipo de documento, fechas de validez, firmas, sellos y coherencia normativa.

3

Recibe resultado instantáneo

Documento aprobado, rechazado con motivo, o pendiente de revisión manual. Todo queda registrado con trazabilidad.

Todo lo que necesitas para gestionar CAE

Funcionalidades diseñadas para cumplir normativa y ahorrar tiempo

Solicitud automática a contratas

Envía peticiones de documentación PRL a tus subcontratas y trabajadores externos. Seguimiento automático hasta recepción.

Validación con IA especializada

Nuestro agente IA analiza cada documento: verifica fechas, firmas, sellos y coherencia con la normativa PRL vigente.

Alertas de caducidad

Notificaciones automáticas antes de que expire cualquier documento. Nunca más documentación caducada en una auditoría.

Historial y trazabilidad

Registro completo de todas las versiones, validaciones y cambios. Evidencias listas para cualquier inspección.

Cumplimiento RD 171/2004

Diseñado específicamente para cumplir con la Coordinación de Actividades Empresariales según normativa española.

Gestión de contratas y trabajadores

Panel centralizado para gestionar toda la documentación de empresas subcontratadas y sus trabajadores.

Tipos de documentos que validamos

Nuestra IA está entrenada para reconocer y validar toda la documentación PRL requerida

Certificado de aptitud médica
Formación PRL específica
Entrega de EPIs
Seguro de responsabilidad civil
Certificado de estar al corriente con SS
Plan de prevención
Evaluación de riesgos
Autorización de equipos

¿Necesitas validar otro tipo de documento? Consúltanos

Empieza a validar documentos con IA hoy

Sin compromiso. Configura tu cuenta en 5 minutos y sube tus primeros documentos.