Una plataforma CAE es un software que digitaliza y automatiza la gestion documental entre empresa titular y contratas, sustituyendo el papeleo manual, los emails y las hojas de calculo por un sistema centralizado y automatizado.
Servicio de validación documental
Validación documental PRL y CAE con IA
Automatiza la solicitud y validación de documentación PRL a contratas y trabajadores. Ahorra hasta 15 horas semanales y evita sanciones de hasta 500.000€.
15h
Ahorro semanal medio
98%
Precisión validación IA
<30s
Tiempo análisis documento
100%
Trazabilidad auditorías
El problema de la validación manual
15h semanales perdidas
Revisando documentos manualmente, persiguiendo contratas y actualizando hojas de cálculo.
Hasta 500.000€ en sanciones
Por incumplimiento del RD 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales.
43% documentos caducados
Las auditorías detectan documentación expirada que pone en riesgo el cumplimiento.
Sin trazabilidad
Ante una inspección, no puedes demostrar cuándo validaste cada documento.
Cómo funciona
Valida documentación PRL en 3 simples pasos
1
Sube o solicita documentos
Carga documentos manualmente o envía solicitudes automáticas a contratas. Soportamos PDF, imágenes, Word y escaneos con OCR.
2
La IA analiza y valida
Nuestro agente especializado verifica tipo de documento, fechas de validez, firmas, sellos y coherencia normativa.
3
Recibe resultado instantáneo
Documento aprobado, rechazado con motivo, o pendiente de revisión manual. Todo queda registrado con trazabilidad.
Todo lo que necesitas para gestionar CAE
Funcionalidades diseñadas para cumplir normativa y ahorrar tiempo
Solicitud automática a contratas
Envía peticiones de documentación PRL a tus subcontratas y trabajadores externos. Seguimiento automático hasta recepción.
Validación con IA especializada
Nuestro agente IA analiza cada documento: verifica fechas, firmas, sellos y coherencia con la normativa PRL vigente.
Alertas de caducidad
Notificaciones automáticas antes de que expire cualquier documento. Nunca más documentación caducada en una auditoría.
Historial y trazabilidad
Registro completo de todas las versiones, validaciones y cambios. Evidencias listas para cualquier inspección.
Cumplimiento RD 171/2004
Diseñado específicamente para cumplir con la Coordinación de Actividades Empresariales según normativa española.
Gestión de contratas y trabajadores
Panel centralizado para gestionar toda la documentación de empresas subcontratadas y sus trabajadores.
Preguntas frecuentes
Las dudas mas habituales sobre gestion documental CAE
Con PlayCAE puedes estar operativo en menos de una semana. Incluimos migracion gratuita desde tu sistema actual y soporte tecnico personalizado durante todo el proceso de implementacion.
PlayCAE es la unica plataforma CAE intuitiva, fácil y adaptable a cada sector. A diferencia de Dokify y CTAIMA, no cobra por contrata ni por trabajador, y la implementacion se completa en dias, no meses.
El agente IA de PlayCAE analiza cada documento en menos de 30 segundos: verifica el tipo de documento, las fechas de validez, las firmas y sellos, la coherencia de datos como CIF y nombres, y el cumplimiento de la normativa vigente.
PlayCAE ofrece precio transparente sin costes por contrata ni por trabajador. A diferencia de otras plataformas, sabes exactamente lo que pagas desde el primer dia. Disponible prueba gratuita de 30 dias sin tarjeta de credito.
Tipos de documentos que validamos
Nuestra IA está entrenada para reconocer y validar toda la documentación PRL requerida
✓Certificado de aptitud médica
✓Formación PRL específica
✓Entrega de EPIs
✓Seguro de responsabilidad civil
✓Certificado de estar al corriente con SS
✓Plan de prevención
✓Evaluación de riesgos
✓Autorización de equipos
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