Gestión documental de trabajadores internos con IA
Centraliza toda la documentación PRL de tu plantilla: DNI, formaciones, reconocimientos médicos y registro de entradas y salidas. Siempre actualizada, siempre cumpliendo normativa.
¿Cuánto tiempo pierde RRHH gestionando documentación de empleados?
Documentación dispersa y desactualizada
Contratos, DNIs, formaciones y reconocimientos médicos en carpetas distintas, correos y Excel. Imposible saber qué está vigente.
Riesgo en inspecciones de Trabajo
Sin evidencia de que tus trabajadores tienen formación PRL al día, la empresa responde ante la Inspección de Trabajo.
Renovaciones que se escapan
Los reconocimientos médicos y formaciones caducan. Sin alertas automáticas, el incumplimiento se detecta demasiado tarde.
Sin registro fiable de entradas y salidas
Cumplir con la normativa de registro de jornada (RDL 8/2019) sin un sistema centralizado genera lagunas legales.
Cómo funciona la gestión documental de tu plantilla
Centraliza, automatiza y mantén al día la documentación de todos tus trabajadores internos en 3 pasos
Alta del trabajador
Añade al trabajador manualmente o importa desde tu sistema de RRHH. PlayCAE solicita automáticamente los documentos necesarios según su puesto.
Validación automática con IA
Nuestro agente IA verifica cada documento: DNI vigente, formación PRL específica al puesto, reconocimiento médico en vigor. En segundos.
Control y alertas continuas
Registro de entradas y salidas, alertas 30 días antes de cada caducidad y dashboard con el estado de toda la plantilla en tiempo real.
Todo lo que necesitas para gestionar la documentación de tu plantilla
Funcionalidades diseñadas para RRHH y PRL
Expediente digital por trabajador
Toda la documentación de cada empleado en un único lugar: DNI, formación PRL, reconocimiento médico, contrato y más. Accesible en segundos.
Validación IA de documentos
Nuestro agente verifica autenticidad, vigencia y coherencia normativa de cada documento automáticamente.
Alertas de caducidad automáticas
Notificaciones 30 días antes de que expire cualquier documento. Nunca más un reconocimiento médico caducado en una auditoría.
Registro de entradas y salidas
Cumple con el RDL 8/2019 de registro de jornada. Hora de entrada, salida y tiempo trabajado por cada empleado, automáticamente.
Gestión de formaciones PRL
Registra y valida las formaciones obligatorias de cada puesto. Historial completo con certificados y fechas de validez.
Informes para inspecciones
Exporta evidencias de cumplimiento listas para la Inspección de Trabajo. Trazabilidad completa de cada documento y validación.
Documentos que gestionamos de tu plantilla
Nuestra IA está entrenada para validar toda la documentación laboral y PRL de trabajadores internos
¿Necesitas gestionar otro tipo de documento? Consúltanos
Integrado con el resto de PlayCAE
La gestión documental de trabajadores internos funciona junto con nuestro servicio de validación CAE y control de accesos. Cuando un trabajador tiene toda su documentación validada, queda automáticamente habilitado para fichar y acceder.
Centraliza hoy la documentación de tu plantilla
Sin compromiso. Configura tu cuenta en 5 minutos y empieza a gestionar la documentación de tus trabajadores.